Wat is XBRL?

Optimaliseer uw bedrijfsrapportage en communiceer financiële data met XBRL

Financiële rapportage is een vorm van het communiceren van financiële gegevens en is zo oud als de mensheid zelf. Elk jaar evolueren boekhoudkundige regelgevingen en methodes, of bedrijven hier nu op voorbereid zijn of niet. Zo streven autoriteiten naar één uniforme standaard voor internationale verslaggeving, waarvan de XBRL-standaard onderdeel van is. Hoewel de standaard zelf niet nieuw is, hebben veel bedrijven pas sinds kort te maken met XBRL. Hierdoor is het geen verrassing dat de meest gestelde vraag over XBRL is: Wat is XBRL, en waarom zou het belangrijk moeten zijn voor mijn bedrijf? Met dit artikel hopen we deze vragen voor u te beantwoorden en inzichten te geven over uw XBRL-implementatie.

XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language

Het antwoord op ‘Wat is XBRL?’ is eenvoudig om uit te leggen, maar voor velen uitdagend om te begrijpen. Kort samengevat is XBRL een taal waarin u op gezaghebbende wijze rapportagetermen kunt definiëren. U gebruikt deze termen om de inhoud van uw financiële overzichten of enige andere vorm van documentatie, zoals prestatie- en bedrijfsrapporten, weer te geven. Hiermee kunt u financiële rapporten opstellen, valideren, publiceren, uitwisselen, consumeren en analyseren en tegelijkertijd zonder moeite rapportagedeadlines naleven.

Met XBRL creëert u nauwkeurige, snelle en gestroomlijnde communicatie tussen organisaties

Het succes van uw bedrijf hangt meestal af op de manier waarop u bedrijfsgegevens communiceert met de buitenwereld. Elk jaar worden door lokale en internationale autoriteiten nieuwe regels voor jaarverslaglegging ingevoerd en geïntroduceerd. Externe organisaties presenteren daarbij verschillende rapportagetools, software en service om uw financiële rapportage consistenter, nauwkeuriger en handiger te maken. In dit geval is XBRL de tool, XBRL-applicaties de software en, organisaties zoals Global Connect Consultancy, de service. De volgende vraag is: hoe creëert XBRL deze voordelen voor uw bedrijf?

Twee kanten van dezelfde munt

Om u duidelijk uit te kunnen leggen hoe XBRL gunstig is voor uw bedrijf, moet u deze standaard eerst vanuit twee kanten bekijken: technisch en zakelijk. Technisch gezien is XBRL een computertaal, waardoor uw bedrijfssystemen met elkaar praten. Zakelijk gezien is XBRL zakelijke communicatie. U kunt namelijk profiteren van de XBRL-standaard op het gebied van transparantierapportage, compliance en beide interne en externe communicatie. Uw bedrijf is verplicht transparant te zijn met uw gegevens en zich te committeren aan rapportagetermijnen. Data effectief kunnen communiceren binnen en buiten uw bedrijf heeft ook een significante invloed op uw prestaties.

Daarnaast heeft iedereen minstens een keer ervaren hoe verkeerde interpretaties en miscalculaties uw werk kunnen beïnvloeden. Door XBRL te gebruiken zult u nog nauwer in contact zijn met uw financiële gegevens en herkent u inconsistenties hierdoor eerder dan eerst. Hierdoor kunt u effectiever handelen, haalt u moeiteloos deadlines en voldoet u automatisch aan de eisen van transparantierapportage. Naast de verbetering van intern en externe communicatie, kunt u ook genieten van stressafname en imagotoename. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe XBRL uw bedrijfsprocessen positief beïnvloedt.

Van mapping, taxonomie en tagging: uw financiële rapportage gaat hand in hand met XBRL

U weet nu wat XBRL is en waarom het essentieel is. De volgende stap is de implementatie van XBRL voor uw bedrijf. Hoe kan deze eruit zien?

XBRL-rapportage draait om het koppelen en labelen van financiële gegevens. U verstrekt uw data, bijvoorbeeld een jaarrekening, en markeert deze gegevens naar een taxonomie. Deze vorm van het markering wordt ook wel ’tagging’ genoemd en zorgt ervoor dat beide computersystemen en mensen uw data op een gestructureerde manier kunnen lezen en valideren. De efficiëntie van uw taggingsproces is afhankelijk van de XBRL-software die u implementeert of de (externe) professional die u inschakelt om aan uw XBRL-processen te werken.

Met de digitalisering van financiële verslaggeving moet u uw jaarrekening opmaken in XHTML. Daarnaast maakt het niet uit of u nu in PDF of Excel te werk gaat, u moet uw financiële gegevens XBRL taggen naar de taxonomie. Vervolgens heeft u XBRL applicaties nodig om XBRL bestanden te openen en te creëren. Het hebben van de juiste XBRL software en diensten is dusdanig belangrijk.

Voor veel bedrijven is een behoorlijke uitdaging om XBRL-software te vinden die kan worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf en tegelijkertijd praktisch te implementeren is. Gelukkig kunt u kiezen tussen verschillende gelicentieerde XBRL-softwaretoepassingen, zoals Amelkis XBRL. Bent u benieuwd hoe u effectief van begin tot eind aan uw XBRL-projecten kunt werken? Neem dan contact met ons op voor een Amelkis XBRL-demonstratie.

Volg de Transparantierichtlijnen

Nederlandse bedrijven hebben baat aan het volgen van Europese ontwikkelingen. Zo zijn er in 2013 Europese Transparantierichtlijnen (Transparency Directive) ingevoerd door het Europees Parlement. Deze richtlijnen dienen voor transparantie van informatie te waarborgen voor beleggers door middel van een regelmatige openbaarmaking van gereglementeerde data. Uitgevende instellingen die hun jaarlijkse financiële verslagen opstellen, moeten dit doen in een elektronisch rapportageformaat. Een van deze Europese autoriteiten, ESMA, speelt een grote rol in transparantie rapportage, met de introductie van ESEF (European Single Electronic Format).

Als u uw financiële jaarverslagen opstelt in IFRS, dan moet u deze ook volgens het ESEF-formaat opstellen. Het belangrijkste doel van ESEF is om uw financiële rapportage beter beheersbaar te maken en de toegankelijkheid van financiële gegevens te verbeteren. Voor uw ESEF-rapportage heeft u XBRL nodig. Hiermee kunt u nu snel jaarrekeningen en bedrijfsrapportages analyseren en vergelijken en daarmee voldoen aan transparantierapportage. U kunt dus zeggen dat u met XBRL software en ESEF meerdere vliegen in een klap slaat.

XBRL is een open standaard, maar met XBRL-software maakt u uw XBRL-projecten werkelijkheid

Er bestaan verschillende XBRL-applicaties voor verschillende bedrijfsvormen, afhankelijk van grootte en activiteiten. In sommige gevallen, zoals voor micro- en kleine ondernemingen, hebben overheden plug-ins in hun website geïmplementeerd om jaarrekeningen te deponeren in XBRL. Als uw bedrijf echter niet in die categorie valt, moet u investeren in XBRL. Om taxonomie te implementeren, uw documenten te taggen en jaarrekeningen in XBRL te genereren, heeft u XBRL-software nodig. Bovendien moet u uw documentatie valideren, iets wat XBRL-software effectief voor u kan doen, wat u vervolgens veel tijd en geld bespaart.

IFRS en XBRL

Het belangrijkste doel van IFRS en XBRL is het internationaal stroomlijnen van de financiële rapportage. IFRS en XBRL fungeren beide als uniforme methode voor de jaarrekening. De ESEF-taxonomie biedt een hiërarchische structuur zodat u essentiële financiële gegevens in XBRL kunt classificeren. De ESEF-taxonomie is dus een uitbreiding van de IFRS-taxonomie. Om te voldoen aan de Transparantierichtlijn en EU-rapportageregelgeving is het implementeren van XBRL dé manier om dit te doen. Alle internationaal actieve bedrijven hebben enige ervaring of aanraking met IFRS, dus wetende dat XBRL perfect op elkaar is afgestemd, maakt uw XBRL proces eenvoudiger en gestroomlijnder.

De toekomst van uw organisatie ligt in uw handen

De manier waarop u verder gaat met uw financiële en zakelijke rapportages ligt in uw handen. We raden u aan de extra stap te nemen om u voor te bereiden op toekomstige inspanningen. Als u problemen ondervindt of nog niet zeker bent van uw XBRL-proces, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij bekijken graag uw situatie en zoeken samen naar de best mogelijke oplossingen.